Ökoszisztéma
Vezetői áttekintés
Modulok
HR Partner
HR School HR tudásbázis
HU EN DE
Nézd meg élőben

Nem csak keretmonitor.

Munkarend, keret, szabályok, távollét, jóváhagyás, rögzítés, zárás, bérexport — ahogy a rendszer csinálja. Ez a nézet a HR-esnek és az IT-snak mutatja meg, mi van a monitor mögött.

Ma szabadság. Holnap több műszak. Jövőre három telephely. Ugyanaz a rendszer.

Nézd meg, hogyan van felépítve

Mennyire menjünk bele?

Röviden Áttekintés Részletesen
Ha csak 5 perced van. A lényeg, gyakorlati példákkal. Ha azt is látni akarod, mi van mögötte.
Működési modell

Nyolc lépés a munkarendtől a bérszámfejtésig.

Ez nem funkciólista. Ez az a sorrend, ahogy a munkaidő a rendszerben átmegy — és minden lépésnél az, amit a kód tényleg tud. Amit nem tud, azt nem írjuk le.

  1. Munkarend

    Minden dolgozónak van egy érvényes munkarendje: napi és heti óraszám, munkanapok mintája, tipikus műszakkezdés és -vég, szünet. A beállítás kaszkádban öröklődik — ami a cégnél általános, azt nem kell mindenkinél külön beállítani —, és időben szakaszolható: a májusi munkarendváltás májustól él, a két szakasz nem írja felül egymást.

    A rendszerben5 munkarend-minta + egyedi · kaszkád: dolgozó → munkakör → egység → cég · műszak-sablonok és többnapos tervezés mintából

  2. Munkaidőkeret

    A keret hossza beállított, naptári blokkokban fut. A rendszer nem a keret végén számol, hanem minden nap: hol állna a dolgozó időarányosan, és hova fut ki a keret, ha így megy tovább. Az eltérő havi munkanapszám beszámít.

    A rendszerbenidőarányos állás · kifutás-előrejelzés · a még le nem zárt hónap nem torzítja a képet

  3. Időarányos számítás

    Törthónap, hónap közbeni belépés vagy kilépés, keret közbeni munkarendváltás, részmunkaidő: mind ugyanazzal a logikával áll elő, nem kézi korrekcióval. A szabadságkvóta is időarányosítódik.

    A rendszerbenmunkanap-arányos normabontás · belépés/kilépés klipelés · 8/6/4 órás normák · szegmensenkénti számítás

  4. Szabályok és eltérések

    A munkajogi szabályok nem a kódban vannak beégetve, hanem konfigurált táblában: mi az érték, milyen súlyos, blokkolja-e a mentést vagy csak jelez. A plusz órák (rendkívüli munkaidő, ügyelet, készenlét) külön rétegként, saját limitekkel kerülnek a nap mellé.

    A rendszerben11 óra napi pihenőidő · heti pihenőnap · napi 12 / heti 48 óra · ünnepnapi tiltás · havi szabad vasárnap · keret-eltérés két küszöbbel

  5. Távollét

    A távolléttípusok adatból jönnek, nem kódból: mindegyiknél beállítható, fizetett-e, kell-e hozzá jóváhagyás, terheli-e a keretet, és milyen bérkódot visz a bérszámfejtés felé. A keretbe csak a szabadság és a betegség számít bele; a home office munkának számít, nem távollétnek.

    A rendszerbenszabadság · betegség · fizetés nélküli · mentesülés · egyéb munka — típusonként flagekkel

  6. Jóváhagyás

    Egylépcsős: egy jóváhagyó, akit a rendszer kaszkádban old fel — ha a dolgozónál nincs megadva, a munkakör, az egység vagy a cég szintjéről jön. Jóváhagyási lánc vagy helyettes nincs — ezt így mondjuk, mert így van. A kitöltetlen munkanapokról a HR egy gombbal emlékeztet.

    A rendszerbenegy jóváhagyó · kaszkádos feloldás · emlékeztető a hiányzó napokról

  7. Rögzítés és zárás

    Kézzel: nap, időszak, tömeges felvétel vagy sablon-másolás. Géppel: QR-beolvasás a mobilappból, ugyanabba a nyilvántartásba, amit a keret olvas. A hónapot két szinten lehet lezárni: a dolgozó elől, és az admin elől is.

    A rendszerbenkézi + QR · egy tábla · havi zárás: dolgozói és admin szint, ki és mikor zárta

  8. Bérszámfejtési export

    Valódi, formázott XLSX, több füllel: naptárnézet, bérszámfejtési fül — egy sor egy dolgozó egy napja, a távollét bérkódjával —, aláírható ív és keret-összefoglaló. Olyan formában, amit külső könyvelések importként elfogadtak. Közvetlen SAP- vagy Nexon-illesztés nincs.

    A rendszerbentöbbfüles XLSX · szűrőkkel · nyomtatható heti beosztás · bérkód távolléttípusonként

Ez az, amitől egy HR-es vagy IT-s azt mondja: ezt végiggondolták. Nem a keretmonitor szép. Az alatta lévő nyolc lépés áll meg.

Gyakori kérdések

Amit HR-esek és műszakvezetők a leggyakrabban kérdeznek.

Kell hozzá terminál vagy beléptetőkártya?
Nem feltétlenül. A rendszerhez tartozik egy beolvasó felület: a dolgozó a saját kódjával jelentkezik be és ki, telephelyenként. A jelenlét kézzel is rögzíthető, és a beolvasott adat ugyanabba a nyilvántartásba kerül, amiből a keret és a bérzárás készül.
Mi az a munkaidőkeret, és miért nem elég a havi összesítő?
A keret több hónapra szól: egy hónap mínusza a következőben kiegyenlítődhet. A havi összesítő ezt nem mutatja — a keret-monitor viszont időarányosan jelzi, hogyan áll valaki a kerethez képest.
Több műszakot, csúsztatást, home office-t is kezel?
Igen. A rendszer külön kezeli a munkarendet, a tényleges munkaidőt, a távollétet és a home office-t, így ezek együtt jelennek meg a munkaidő elszámolásában.
Hogyan megy tovább az adat a bérszámfejtésre?
A lezárt időadatokból formázott Excel-fájl (XLSX) készül, szűrőkkel és több füllel: naptárnézet, bérexport (egy sor = egy dolgozó egy napja) és nyomtatható heti beosztás. Ezt ma két külsős könyvelés is importként fogadja el — a mai formátum az ő kéréseikből állt össze. Ha a ti bérszámfejtésetek mást vár, a kimenet ahhoz igazítható.
Mikor derül ki, hogy baj lesz?
Nem a hónap végén. A keret-monitor a kereten belül, időarányosan jelez — amikor még van mit tenni.
SaaS
vagy
On-site

Válaszd, ami neked való

Támogatja a felhő (SaaS) és a helyszíni (on-site) telepítést is. A részletes szolgáltatási modelleket a oneSolution oldalon mutatjuk be.

Megnézem a részleteket →
HR szakmai támogatás és képzések

A HR School a One Solution stratégiai szakmai partnere. A rendszer bevezetését és működtetését gyakorlati HR-támogatással, képzésekkel és interim megoldásokkal segítik.

Tudj meg többet

Kapcsolat

Gyors visszahíváshoz add meg telefonszámod

E-mail cím

info@onelearning.info

Postacím

One Learning Zrt.
1021 Budapest, Budakeszi 51/D C.ép. II/5

Telefonszám

+36 70 945 3878
+36 30 982 1559