Mehr als ein Kontomonitor.

Acht Schritte vom Arbeitszeitmuster bis zur Lohnabrechnung.

Das ist keine Funktionsliste. Es ist die Reihenfolge, in der Arbeitszeit durch das System läuft — und bei jedem Schritt das, was der Code tatsächlich kann. Was er nicht kann, schreiben wir nicht hin.

1. 01

   Arbeitszeitmuster

   Jeder Mitarbeitende hat ein gültiges Muster: Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage, typischer Schichtbeginn und -ende, Pausen. Einstellungen vererben sich in Kaskade — was im Unternehmen Standard ist, muss nicht pro Person gesetzt werden — und lassen sich zeitlich abschnitten: ein Musterwechsel im Mai gilt ab Mai, die Abschnitte überschreiben sich nicht.

   Im System5 Muster + individuell · Kaskade: Mitarbeitende → Stelle → Einheit → Unternehmen · Schichtvorlagen und Mehrtagesplanung aus Muster

2. 02

   Zeitkonto

   Die Länge des Kontos ist konfiguriert und läuft in Kalenderblöcken. Das System rechnet nicht am Ende, sondern jeden Tag: wo der Mitarbeitende zeitanteilig stünde und wohin das Konto läuft, wenn es so weitergeht. Abweichende Arbeitstage je Monat fließen ein.

   Im Systemzeitanteiliger Stand · Auslaufprognose · der noch offene Monat verzerrt das Bild nicht

3. 03

   Zeitanteilige Berechnung

   Teilmonate, Ein- oder Austritt mitten im Monat, Musterwechsel innerhalb des Kontos, Teilzeit: alles nach derselben Logik, nicht per Handkorrektur. Auch das Urlaubskontingent wird anteilig berechnet.

   Im Systemarbeitstagsanteilige Sollaufteilung · Ein-/Austritts-Clipping · 8/6/4-Stunden-Normen · Berechnung je Abschnitt

4. 04

   Regeln und Abweichungen

   Arbeitsrechtliche Regeln sind nicht fest codiert, sondern in einer Tabelle konfiguriert: Wert, Schweregrad, ob sie das Speichern blockieren oder nur warnen. Mehrstunden (Mehrarbeit, Bereitschaft, Rufbereitschaft) liegen als eigene Schicht neben dem Tag, mit eigenen Grenzen.

   Im System11 h Tagesruhe · wöchentlicher Ruhetag · 12 h/Tag, 48 h/Woche · kein Urlaub an Feiertagen · freie Sonntage je Monat · Kontoabweichung mit zwei Schwellen

5. 05

   Abwesenheit

   Abwesenheitsarten kommen aus Daten, nicht aus Code: je Art ist einstellbar, ob bezahlt, ob genehmigungspflichtig, ob sie das Konto belastet und welchen Lohncode sie trägt. Ins Konto zählen nur Urlaub und Krankheit; Homeoffice zählt als Arbeit, nicht als Abwesenheit.

   Im SystemUrlaub · Krankheit · unbezahlt · Freistellung · sonstige Arbeit — Flags je Art

6. 06

   Freigabe

   Einstufig: eine freigebende Person, die das System in Kaskade ermittelt — fehlt sie beim Mitarbeitenden, kommt sie von Stelle, Einheit oder Unternehmen. Freigabekette oder Vertretung gibt es nicht — wir sagen es so, weil es so ist. An offene Arbeitstage erinnert HR mit einem Klick.

   Im Systemeine freigebende Person · Kaskadenermittlung · Erinnerung an fehlende Tage

7. 07

   Erfassung und Monatsabschluss

   Von Hand: Tag, Zeitraum, Sammelerfassung oder Vorlagenkopie. Maschinell: QR-Scan aus der Mobile-App, in dasselbe Register, das das Konto liest. Der Monat lässt sich auf zwei Stufen schließen: für Mitarbeitende und auch für Admins.

   Im Systemmanuell + QR · eine Tabelle · Monatssperre: Mitarbeiter- und Admin-Stufe, wer wann gesperrt hat

8. 08

   Lohnexport

   Echtes, formatiertes XLSX mit mehreren Blättern: Kalenderansicht, Lohnblatt — eine Zeile je Mitarbeitendem und Tag, mit dem Lohncode der Abwesenheit —, unterschreibbarer Bogen und Kontozusammenfassung. In einer Form, die externe Lohnbüros als Import akzeptiert haben. Eine direkte SAP- oder Nexon-Anbindung gibt es nicht.

   Im SystemXLSX mit mehreren Blättern · mit Filtern · druckbarer Wochenplan · Lohncode je Abwesenheitsart

Das ist der Punkt, an dem HR oder IT sagt: das ist durchdacht. Nicht der Kontomonitor ist schön. Die acht Schritte darunter halten.